Хранение квитанций об оплате коммунальных услуг

Электричество, свет, газ, вода и прочие коммунальные услуги — обязательные ежемесячные траты. После операции плательщик получает подтверждение. Его отпечатывают на квитанции либо прикалывают к ней. Стопка растет. Особо скрупулезные хозяева хранят это десятилетиями. Кто-то несколько лет или даже месяцев.

Разберем, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, когда это не нужно делать. Бонус — аксессуары для организации документов.

Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Банковские системы не застрахованы от сбоя. Это неоднократно случается. Коммунальные компании и хозяйства при потере, отсутствии отчетов имеют право подать исковое заявление. Иногда проблема возникает при переезде офиса банка, кассы коммунальных служб на новый адрес. Чаще теряется платежная информация текущего года.

Храните ли вы бумажные квитанции?
ДаНет

Второй момент — долг по ЖКХ. Службы подают исковое заявление после 6 просрочек. Важно иметь подтверждение предыдущих оплат по коммунальным услугам.

Оплаченные квитанции коммунальных услуг следует хранить 3 года, далее провести ревизию. Необязательно распечатывать заранее при проведении платежей online через собственный личный кабинет. Если имеется бесперебойный доступ, можно временить. При его отсутствии рекомендуем сохранять электронные версии.

Когда можно не хранить

При оплате услуг online через личный кабинет банка, электронной платежной системы специально распечатывать чек не нужно. Можно зайти в нужный раздел, просмотреть детали платежа. Когда на счет жилищной компании не поступил платеж — распечатать квитанции за определенный период. Они хранятся в соответствующем разделе кабинета.

Для надежности рекомендуем сохранять электронные платежки в папке на ПК. Процесс занимает 10 секунд.

Сколько необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг в России

Частый вопрос — сколько хранить квитанции об оплате услуг. Согласно законодательству, компания имеет право подать иск на взыскание по долгам в течение 36 месяцев. Столько следует хранить квитанции. Сроки совпадают для долговых писем, оплаты пеней, штрафов, взысканий, дополнительных услуг, бухгалтерских документов, справок.

В чем и где хранить квитанции

80% россиян держат документацию на полке, в выдвижном ящике шкафа вместе с загранпаспортами, медицинскими полюсами и справками на водительские права, бумагами. 20% людей серьезно относятся к хранению.

Квитанции ЖКХ
Особенности хранения квитанций об оплате

Плюсы упорядочивания документов:

  • квитанции не теряются;
  • легко найти нужный документ;
  • экономия места;
  • эстетический вид.

Минусы:

  • понадобится канцелярия, органайзеры;
  • занимает время;
  • потребуется выработать привычку.

Что использовать:

  • папки. Завести несколько штук для каждой организации. Вариант — использовать файлы, вставлять в одну папку;

  • конверты. Удобно использовать для бумажек небольшого размера. Можно написать наименование компании, периоды, область, назначение платежей;

  • органайзеры. Имеют разделители, кармашки. Производятся органайзеры из пластика, дерева, тканого материала.

Хранить подтверждение оплаты для собственного спокойствия рекомендуем 3 года. Если оплачивать ЖКХ электронным способом, доступ к информации открыт, необязательно специально распечатывать.

Большое количество бумаг желательно организовать по годам, месяцам либо сразу по организациям. Это облегчает поиск нужного периода, помогает сохранять порядок, экономить место в шкафах.

Предыдущая
РазноеВарианты поиска коробок для переезда
Следующая
РазноеХранение сигар в домашних условиях

Понравилась статья? Оцените её:

Плохо
0
Интересно
0
Супер
0

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector