Хранение квитанций об оплате коммунальных услуг

Электричество, свет, газ, вода и прочие коммунальные услуги — обязательные ежемесячные траты. После операции плательщик получает подтверждение. Его отпечатывают на квитанции либо прикалывают к ней. Стопка растет. Особо скрупулезные хозяева хранят это десятилетиями. Кто-то несколько лет или даже месяцев.

Разберем, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, когда это не нужно делать. Бонус — аксессуары для организации документов.

Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Банковские системы не застрахованы от сбоя. Это неоднократно случается. Коммунальные компании и хозяйства при потере, отсутствии отчетов имеют право подать исковое заявление. Иногда проблема возникает при переезде офиса банка, кассы коммунальных служб на новый адрес. Чаще теряется платежная информация текущего года.

Второй момент — долг по ЖКХ. Службы подают исковое заявление после 6 просрочек. Важно иметь подтверждение предыдущих оплат по коммунальным услугам.

Когда можно не хранить

При оплате услуг online через личный кабинет банка, электронной платежной системы специально распечатывать чек не нужно. Можно зайти в нужный раздел, просмотреть детали платежа. Когда на счет жилищной компании не поступил платеж — распечатать квитанции за определенный период. Они хранятся в соответствующем разделе кабинета.

Для надежности рекомендуем сохранять электронные платежки в папке на ПК. Процесс занимает 10 секунд.

Сколько необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг в России

Частый вопрос — сколько хранить квитанции об оплате услуг. Согласно законодательству, компания имеет право подать иск на взыскание по долгам в течение 36 месяцев. Столько следует хранить квитанции. Сроки совпадают для долговых писем, оплаты пеней, штрафов, взысканий, дополнительных услуг, бухгалтерских документов, справок.

В чем и где хранить квитанции

80% россиян держат документацию на полке, в выдвижном ящике шкафа вместе с загранпаспортами, медицинскими полюсами и справками на водительские права, бумагами. 20% людей серьезно относятся к хранению.

Что использовать:

Хранить подтверждение оплаты для собственного спокойствия рекомендуем 3 года. Если оплачивать ЖКХ электронным способом, доступ к информации открыт, необязательно специально распечатывать.

Большое количество бумаг желательно организовать по годам, месяцам либо сразу по организациям. Это облегчает поиск нужного периода, помогает сохранять порядок, экономить место в шкафах.